Chaque photo et chaque document est envoyé avec une autorisation du serveur, délivrée par la fonction « autoriser-envoi » de Supabase (30 envois par heure et par personne au maximum). Si cette fonction n'est pas déployée, aucune photo ni aucun document ne peut être envoyé.

Chaque entretien préventif est annoncé une seule fois, le jour où il entre dans le délai ci-dessous : c'est aussi le délai du bandeau « Entretiens préventifs à venir » du tableau de bord. Le message part entre 8 h et 19 h, groupé en un seul par personne, à ceux qui ont accès au site et un numéro de mobile (SMS) ou une adresse mail (mail) dans leur fiche, et seulement pour les équipements que vous avez cochés dans leur fiche (rubrique « Rappels d'entretien » : un chauffeur ne reçoit que ceux de son véhicule). Les entretiens déjà dans le délai au moment où vous cochez un canal ne sont pas annoncés.